Полезная информация

Оформление документов на ребенка, рожденного на Бали

Оформить ребенка, рожденного на Бали, совсем не сложно. Но для этого придется совершить ряд поездок в различные учреждения (агент может помочь вам сократить их количество) и слетать (можно одному  родителю без ребенка) в столицу Индонезии — Джакарту на соседний остров Ява.

Учтите, что правила оформления документов могут меняться. Поэтому обязательно заранее уточните в посольстве по телефону процедуру и необходимые документы, в процессе уточняйте, верно ли вы все делаете.

Кратко:

Ребенок, рожденный на территории Индонезии, не становится гражданином Индонезии. Он получает гражданство одного из родителей.

Родители-россияне должны в течение одного месяца (!) зарегистрировать ребенка и оформить все бумаги в Консульском отделе Посольства России в Джакарте (столице Индонезии). Допускаются и отхождения от месячного срока, но все-таки они не желательны.

Далее, вы должны получить индонезийское свидетельство о рождении и разрешение на выезд, в течение 2-х месяцев с рождения ребенка вам нужно будет вылететь с ребенком из страны (и можно залететь обратно). 

Документы, которые необходимо получить на ребенка, в порядке получения:

Местную справку о рождении ребенка от больницы (на индонезийском) сразу после рождения. Нужно предоставить копии загранпаспортов и, если вы женаты, копию свидетельства о браке.

Российский загранпаспорт ребенка, российское свидетельство о рождении и справку о рождении вы получаете в посольстве России в Джакарте. Получить его может один из родителей, без ребенка, если вы женаты. Если вы не состоите в браке, должны присутствовать оба.

Местное индонезийское свидетельство о рождении ребенка на Бали выдается в специальных офисах типа наших ЗАГСов

Разрешение на вывоз ребенка выдается в иммиграционном офисе в Денпасаре на Бали.

КИТАС на ребенка, если у вас рабочая виза КИТАС, делается на Бали

Агентство вам может помочь с пунктами 3-5. Тогда вам практически не придется участвовать в бюрократических процессах. Но в Джакарту слетать придется обязательно одному отцу или вдвоем (с мамой ребенка или свидетелем родов в случае домашних родов). Все подробности далее.

Также вам стоить помнить, что вы имеете право на получение российского детского пособия, которое нужно оформлять в России в течение полугода после рождения малыша. Это можно сделать либо лично, либо если у вас есть доверенность, написанная на ваших родственников. Ребенок должен при этом быть прописан там, где живет мама ребенка. Все подробности по этому вопросу ниже.

Также, если вы уезжаете с Бали через Джакарту и хотите совместить поездку за российскими документами и вылет из страны, не хотите возвращаться обратно, чтобы получить местное свидетельство о рождении и разрешение на выезд, то вам можно поменять местами поочередность пунктов таким образом:

Сначала получить местную справку (сертификат) в больнице.

Потом получить индонезийское свидетельство и разрешение на выезд из Бали.  Штамп в этом случае вам поставят в свидетельство (а не в загранпаспорт ребенка, как при обычной схеме).

Потом легализовать индонезийское свидетельство о рождении в посольстве РФ в Джакарте (уточняйте детали в посольстве РФ) и получить российские документы.

Не путайте справку (сертификат) и свидетельство о рождении – это разные документы.

Теперь подробнее:

1. Получение местной справки (сертификата) о рождении ребенка (от больницы)

При выписке из любой больницы Буми Сехат или другой вам выдадут справку о рождении ребенка на индонезийском языке. Главное, не забудьте им об этом напомнить, а то мало ли.

Далее тут же в больнице вам могут помочь с получением индонезийского свидетельства о рождении (оно нужно для иммиграционной службы, чтобы поставить штамп о разрешении на выезд). В Буми Сехат такая помощь стоит 400.000 рупий (около 40 долларов). В других клиниках есть свои агенты, которые предлагают такие услуги в получении свидетельства и оформлении разрешения на выезд. Стоимость может быть другой. 

Если роды проходили дома, а не в клинике, и у вас нет справки, то для получения российских  документов вам понадобится свидетель, который сможет полететь вместе с вами в Джакарту в Посольство РФ. Запомните, Буми Сехат не выдает справки тем, кто рожал домашними родами с их акушерками.

2. Перелет в Джакарту (столицу Индонезии) и обратно в Консульство России за получением российского свидетельства о рождении

Столица государства Джакарта находится на соседнем острове Ява. Перелет займет у вас чуть больше часа, и стоить будет примерно 100-150 долларов туда и обратно на 1 человека. Это местный, внутренний рейс, регистрация на него проходит в domestic терминале быстро и просто.

Если вы хотите уложиться в один день, вам нужно будет вылететь самым ранним рейсом не позже 6.30 утра. Так вы успеете в Посольство к 9.30 утра. Помните про пробки в Джакарте. Билеты на обратный рейс лучше брать на 5-6 часов вечера, не ранее. Хотя само оформление документов в посольстве занимает несколько часов, бывали случаи, когда люди освобождались гораздо раньше обратного рейса, а бывали, когда и опаздывали на самолет обратно. Но, если все пройдет хорошо, то в тот же день вы уже будете опять на Бали.

Прежде чем покупать билеты нужно сделать звонок в посольство и договориться о точной дате, чтобы случайно не прилететь в выходной или праздничный день. Сделать звонок стоит практически сразу после рождения ребенка, так как с получением российских документов вам желательно уложиться в месячный срок.

Ребенку лететь совсем не обязательно.

Если вы состоите в браке, то лететь может только один отец (он может уложиться в один день). Если вы рожали домашними родами и состоите в браке, то лететь должны отец и свидетель.

Если вы не состоите в браке, то лететь может только мама. Если вам нужно признание отцовства, то лететь должны вы оба. Ребенок в этом случае может остаться с родственниками со сцеженным молоком мамы или лететь вместе с вами, это не страшно и в месячном возрасте. Можно договориться о прилете в посольство, например, в срок 1.5 месяца, если вы по каким-то причинам не можете раньше. Но вообще, по нашему опыту, дети легко переносят полеты. Мы летели на Шри-Ланку через Сингапур двумя самолетами с 1.5 месячным ребенком. Единственное, к чему нужно быть готовым, это небольшой (или большой) скандал, который ребенок может закатить вам через какое-то время (особенно вечером) из-за перемены места. Поэтому лучше всего помнить об этом, не планировать много дополнительных поездок по городу или развлечений на вечер. Также, конечно, не стоит бронировать места в хостеле, только в отдельном номере.

Лететь в Джакарту с ребенком можно без загранпаспорта на ребенка, без разрешения на выезд, без индонезийского свидетельства о рождении. Внутренним рейсом по Индонезии ребенок летит без документов, по вашему паспорту.

Стоимость билета на младенца может быть 10-20% от стоимости взрослого билета, а может быть и нулевой. Уточняйте детали у той авиакомпании, в которой вы будете покупать билеты.

Если ваш муж иностранец, и вы хотите оформлять ребенка в нашем посольстве или в посольстве его страны, узнавайте все детали непосредственно в посольствах.

Сайт Консульского отдела Посольства РФ в Республике Индонезии: http://www.indonesia.mid.ru/cons.html — здесь можно посмотреть актуальные контакты и приемные часы.

Обратите особое внимание на выходные и праздничные дни.

Также помните, что в консульстве можно также оформить и другие полезные документы:

Подать заявление на получение нового российского загранпаспорта для родителя (по истечении срока действия, по окончании страниц и т.д.)

Официально зарегистрировать ваш брак

Оформить доверенность, которая будет действительна в России или заверить документы. Например, вы можете заверить доверенность на имя родственника на перевыпуск вашей банковской карты в России (стоит 30 долларов, приносить ее нужно в электронном виде на флэшке). Вы можете сделать доверенность на оформление детского пособия в России (для этого еще нужно прописать вашего ребенка там, где живет его мама).

Во всей Индонезии вам может в этом помочь только консул. Изредка он прилетает и на Бали, но случается это крайне редко и там он сможет помочь вам далеко не со всеми процедурами (разве что оформить доверенность). Для оформления новорожденного обязательно нужно лететь в Джакарту.

Очень подробно со всеми нюансами поездка в Джакарту и оформление всех документов описаны в статье проекта «Жизнь с мечтой»: http://life-with-dream.org/kak-oformit-rebenka-rozhdennogo-v-indonezii/ 

Документы, которые нужно привезти в консульство РФ в Джакарте:

1. Фотографии ребенка 3,5х4,5 цветные на белом фоне 5 штук

2. Фотографии родителя, который приедет в посольство — 3,5х4,5 цветные на белом фоне 2 штуки

3. Российские гражданские паспорта обоих родителей

4. Заграничный паспорт родителя, который приедет в посольство

5. Российское свидетельство о браке (перевод не нужен)

6. Справка (сертификат) из клиники (роддома)

Также вам нужно будет вспомнить содержимое вашей трудовой книжки за последние 10 лет. Хотя бы примерно. Или описать вашу трудовую деятельность, если она нигде не фиксировалась.

Внимание: Когда будете звонить в консульство, еще раз уточните список всех документов!

Как сделать фотографии ребенка?

Проще всего самим, на телефон или на фотоаппарат. Ребенка нужно поместить на белый фон (подушку или пеленку), либо на цветной однотонный фон и потом заменить его в фотошопе на белый. Затем распечатать фотографию в интернет-кафе. Себя тоже можно сфотографировать дома на фоне белой стены или вырезать в фотошопе.

Услуги фотографии оказываются на Бали часто и повсеместно, обычно вдоль крупных дорог, в торговых центрах. Можно привезти к ним и ребенка.

Сколько стоит оформление документов?

В посольстве РФ вы отдадите всего 100.000 рупий (около 10 долларов).

Всего, вместе с билетами на одного человека в Джакарту, оплатой такси и прочими расходами у нас ушло где-то 200 долларов.

В итоге вы получите:

Заграничный паспорт ребенка (старого образца, выдается на 5 лет)

Российское свидетельство о рождении

Российскую справку о рождении (нужна для оформления в России прописки ребенка, получения пособий)

Индонезийская справка о рождении ребенка, выданная вам в клинике на Бали, останется в Посольстве РФ.

3. Получение индонезийского свидетельства о рождении и разрешения на вывоз ребенка

Получение индонезийского свидетельства о рождении необходимо только за тем, чтобы получить в иммиграционной службе разрешения на вывоз ребенка. Поэтому сначала свидетельство, потом разрешение на вывоз.

«Разрешение на вывоз» это не отдельный документ, а просто иммиграционный штамп, который свидетельствует о том, что иностранный гражданин (ваш новорожденный ребенок) зарегистрирован на территории Индонезии. 

То есть разрешение на вывоз – это легализация нового иностранного гражданина на территории Индонезии. Ведь у него нет визы.

Этот штамп ставится или в индонезийское свидетельство, или в загранпаспорт ребенка, если он уже получен.

Если ребенку более 2-х месяцев, то ему нужна будет еще и виза. Эти детали оговаривайте в агентстве, в котором продляете вашу визу.

Вообще, у вас дальше два пути: можно все сделать самим или за вас все сделают в агентстве.

Индонезийское свидетельство о рождении

Для оформления индонезийского свидетельства о рождении ребенка вам понадобятся документы:

— справка из клиники

— копии загранпаспортов родителей

— копия свидетельства о браке

— анкета, которую нужно заполнить на индонезийском языке

Иногда просят бумагу из банджара, где вы проживаете, с подписью его главы.

Конторы, которые выдают такое свидетельство, находятся в разных местах Бали – в частности, в Гиньяре (недалеко от Убуда), в Чанггу, возможно, и в других местах острова.

Свидетельство выдается обычно в тот же день в течение получаса-часа, стоимость – 50.000 рупий (5 долларов).

Один из адресов, где можно сделать: Bali, Jalan keba Iwa, Gianyar. телефон (0361) 943236

Разрешение на вывоз

Получение разрешения на вывоз ребенка делается в иммиграционном офисе в Денпасаре – там, где вы обычно продлеваете визу, только на втором этаже.

Подаются следующие документы:

— местное (индонезийское) свидетельство о рождении

— копии заграничных паспортов родителей

— копия документа спонсора

— письмо или анкета от спонсора (форму берете там же, где подаете документы)

— заграничный паспорт ребенка

Если вы продляли свои визы через агентство, и оно же вам помогает в получении документов для ребенка, то вам не нужны документы спонсора – агентство все это сделает самостоятельно.

Вы подаете документы и в назначенный день приезжаете снова (обычно дня через 3), забираете паспорт ребенка со штампом.

Адрес Immigration office в Денпасаре: Jalan DI Panjaitan KOMP Mandala Renon Denpasar 80,235. Тел: (0361) 227828, 231149. www.imigrasi.go.id

Режим работы офисов: с 9:00 до 16:00, обед: c 12:00 до 13:00, приём документов: с 9:00 до 14:30.

Оформление ребенка для граждан Украины

Для граждан Украины процедура оформления ребенка сложнее и дороже. Со слов одной из девушек, которая ее проходила, есть 2 варианта:

либо получать индонезийское свидетельство о рождении и легализовывать его в посольстве,

либо регистрировать ребенка в украинском посольстве и получать украинское свидетельство о рождении

На деле этой девушке сказали в посольстве, что в принципе зарегистрировать можно, но машинка печатная не работает и такую процедуру они никогда не делали, да и бланков только 10 штук, так что смотрите, захотите ли вы быть первопроходцами, со всеми вытекающими. Но теперь, уже вы наверняка не будете первыми, поэтому можете пойти и по второму варианту. 

В любом случае, уточняйте все в посольстве обязательно перед тем, как начать действовать.

Немного подробнее:

1 вариант

1) Индонезийское свидетельство вам помогают делать в клинике или в агентстве

2) Едете с ним на Бали в Денпасар в иммиграционный офис, поставить печати и получить разрешение на вылет

3) Летите в Джакарту в 2 министерства — МинЮст и МИД, там в течение недели делается собственно легализация (две печати)

4) Идете в посольство Украины в Индонезии, где делают перевод и ставят печати. В итоге получите индонезийское свидетельство и перевод, собственный загранпаспорт ребенку не выдадут, поставят штамп в паспорт родителей.

Стоимость всех мероприятий составит примерно 500 долларов без учета билетов.

2 вариант

1) Справку из клиники нужно заверить у нотариуса, который должен подтвердить подпись главного врача на ней

2) Летите в Джакарту в 2 министерства, поставить печати МинЮста и МИДа на справке из клиники

3) Там же в Джакарте едете в Посольство Украины в Индонезии поставить печати и подать документы на регистрацию рождения.

Эта процедура занимает 5-6 дней. Возможно, придется слетать не один раз.

4. Получение детского пособия в России на ребенка, рожденного за границей

По данным девушек, которые уже оформляли в России детское пособие. Обязательно уточняйте эту информацию.

На текущий момент (лето 2014 г.) оформляется оно единовременно и действует до 1.5 лет ребенка.

Важный момент! Справку, которую вы получили в посольстве, вы должны предоставить в соцзащиту в России в срок до 6 месяцев с рождения ребенка.

Даже если вы подаете документы как безработная, вам будет выплачиваться ежемесячно пособие в несколько тысяч рублей (сумма отличается в различных регионах и городах, узнавайте отдельно).

После оформления вам поступит сумма, накопленная со дня рождения ребенка.

Ребенок должен быть прописан вместе с мамой. Где прописан отец ребенка не важно.

Документы, которые вы будете подавать, должны быть нотариально заверены:

1. Копии паспортов РФ (полностью скопированные)
2. Свидетельство о рождении ребенка и справка о рождении ребенка (документы, выданные в посольстве)
4. Свидетельство ИП вашего мужа (если есть), справка, что соцвыплат не производил или какие производил, пенсионное
6. Заверенная копия трудовой книжки мамы ребенка — все заполненные страницы и 1 следующую пустую
7. Счет, если в Альфабанке (не Сбербанке или другом банке) — распечатка со всеми реквизитами, номер лицевого счета, номер карты, выданной банком. Уточняйте этот момент в каждом банке.
8. Прописка ребенка в вашем городе. 
9. Если с регистрацией малыша — финансово лиц счета в ТСЖ, что он там прописан

Уточняйте все эти моменты дополнительно!!!!

5. Получение рабочей визы КИТАС на ребенка на Бали

С этим вам поможет ваш агент, где вы оформляли визу на себя. Стоимость – 500-600 долларов за год.

Если у вас есть какие-то уточнения или другая информация, пишите, пожалуйста, в комментариях, это будет всем очень полезно!!

  • Написал подробную инструкцию по регистрации ребенка для граждан Украины по нашему свежему опыту в августе 2015: http://maxon.com.ua/2015/11/12/how-to-register-baby-born-on-bali/

  • Александр Ефимов

    Отметку о гражданстве разве в посольстве не ставят на свидетельство о рождении?